====== Hogyan legyünk előrelátóak ======

Az előrelátás nagyszerű tehetség, hogy elejét vegyük sok felesleges munkának, de nagyon fontos lehet katasztrófális helyzetek elkerülésére, jövőbeli terveink előkésztítésére és valamilyen rendszer bevezetésére tanulmányainkba, mukahelyi és otthoni életünkbe, melynem csak saját, hanem környezetünk életét is megkönnyíti. Sokan úgy tekintünk az előrelátó emberekre, mint fontos tettek és építő jellegű ötletek kezdeményezőire. Ez a cikk néhány tanáccsal szolgál ahhoz, hogy hogyan legyünk előrelátóbbak.

===== Lépések =====
  - Mérd föl alaposan a kötelességeidet. Kérdezd meg magadtól:
    * Milyen megoldandó problémákkal találkozhatsz életed során és milyenekkel nem? (Például otthon, munka közben vagy iskolában stb.)
    * Mely problémák a leg gyakoribbak?
    * Milyen problémák igényelnek azonnali odafigyelést?
  - Gondold végig, hogyan oldanád meg ezeket a problémákat még hatékonyabban. A következő csúcsidőszak előtt:
    * Készíts egy tervet, munkamenetet, listát vagy időbeosztást a feladat megoldásához.
    * Kérj meg másokat, hogy segítsenek sürgős vagy nagyszabású teendők elvégzésében.
    * Gyűjts információt mielőtt nekiállsz egy feladatnak, vagy ha a szükséges útmutatásokat megkapod azoktól, akik megbíztak a feladat elvégzésével, készíts listát vagy leírást, melyben mindezt rögzíted.
    * Gondold át, hogy mely lépéseket hagyhatod ki, vonhatod össze vagy teheted egyszerübbé.
  - Próbálj meg elkerülni minden esetlegesen felmerülő problémát. Ez azt jelenti, hogy előre meg kell küzdened minden felmerülő problémával, ami kudarchoz vezethet. Szokj hozzá, hogy megelőző lépéseket tegyél és alternatív megoldásokat gondolj ki.
  - Alakíts ki egy szemléletmódot, mely a problémák elnapolása helyett a megoldásukra koncentrál, a következő módon:
    - Határozd meg a megoldandó problémát;
    - Gondold végig, hogy mivel kerekedhetsz felül a problémán és ezt hogyan fogod kivitelezni; majd
    - Állj neki megoldani!
  - Vedd elejét a kevésbé sürgős, nap mint nap elvégzendő feladatoknak. Így nem lesz gondod velük, amikor komolyabb problémák merülnek föl.
  - Tudd, mely teendők sürgősek és melyek várhatnak magukra. Készíts napi listákat feladataidról, melyeket nem úgy címezel, hogy "tennivalók", hanem hogy "Ezt fogom tenni". Húzz ki mindent, amivel készen vagy. Tartsd magadnál a listát és engedd, hogy meghatározza tetteidet. Ha túl sok idő telik el anélkül, hogy bármit is kihúznál, értékeld át újra amit teszel, hogy biztosan végezz a listán szereplő teendőkkel.
  - Hanyagolj el minden tennivalót, ami igazán szügségtelen. Van amit egyáltalán nem, vagy nem neked kell elvégezni. Ezekre Ne pazarolj időt és ne engedj semmilyen hamis lelkiismeretfurdalásnak, mely azt sugallja, hogy a te kötelességed lenne. Ha valami szükségtelen, nem segít a helyzeteden és ezért csak energiapazarlás. Könyörtelennek kell lenned, amikor számot vetsz egy feladat értékelésével.
  - Értékeld saját módszereidet mialatt használod őket. Mi működik és mi nem? Jegyezd le, hogy hogyan javíthatnál rajtuk és tégy e szerint a következő körben. Vess el mindent, ami nem működik, de gondold át, hogy mi az, amit csak fejleszteni kell annak érdekében, hogy működjön.
  - Vágj elébe bizonyos szükséges dolgoknak. Rendszeresek a csúcsidők? Vannak egyéb, kiegészítő teendők bizonyos napszakokban, napokon, heteken, hónapokban vagy negyedévekben? Előre fel tudsz készülni ezekre? Tekints előre és ne félj az ismeretlentől. A jövő kiszámíthatóbbá válik, ha előre tervezel és felkészülsz mindenre, ami felett van irányításod.
  - Tanulj meg előre mindent, amiről tudod, hogy szükséged lesz rá. Előre el tudsz sajátítani valamit? Amit már megtanultál másra is fel tudod használni? Figyeld a tendenciákat magad körül; legyél naprakész, olvass és tanulj folyamatosan. Az előrelátó emberek sikeresek, mert tájékozottak a jelenben és megtanulták a múlt leckéjét.
  - Gondold át, hogyan tudnád automatikussá tenni a rutinfeladatokat. A számítógépek számtalan módon tudják kezelni az adatokat. Még azzal is időt spórolsz, ha egy sablon szerint cselekszel. Ha csapatban dolgozol, a feladat átruházása is egyfajta automatizálás, olyan értelemben, hogy ha tudjuk, hogy ki a legjobb egy adott feladat elvégzésében, akkor a rábízott munkát ő fogja a legjobban végezni, és ezzel az adott feladatot ki is húzhatjuk a teendők listájáról. Ezért alakíts ki egy rendszert, ami magától a legkompetensebb személyre bízza a fealadatokat.

===== Tippek =====
  * Habár a tervezéssel és szervezéssel töltött idő nem hasznosan töltött idő egy adott feladat szempontjából, egy kis tervezés rengeteg időt spórolhat meg nekünk a feladat elvégzéséhez. Ezt ne hanyagold el azzal a kifogással, hogy elvesztegetett idő; meg fogod bánni, hogy nincs egy követendő terved és csak akkor fogsz igazán időt pazarolni, amikor mindent újra kell gondolnod.
  * Az előrelátó ellentéte a reakciós. Ha az orrod előtt felbukkanó problémákkal küzdesz, gondold át jól, hol rontottad el!

===== Figyelmeztetések =====
  * Ne feledkezz bele annyira a tervezésbe, hogy elfelejts cselekedni. A tervnek nem kell kifogástalannak lennie, csak irányt mutasson és motiváló legyen. Mindíg előveheted, ahogy haladsz előre és kiegészítheted. Tökéletesség nem létezik, és megpróbálni elérni egy terv kidolgozásánál elpocsékolt idő.
  * Nem lehet mindent megjósolni, ezért állj készen arra is, ha valami váratlan történik. A simulékonyság az egyik legfontosabb tulajdonsága egy előrelátó embernek. Az előrelátás nem a jövőd irányítását jelenti, hanem hogy készen állsz minden lehetséges végkifejlettre.