Hogyan kell beosztani a napod?

Ha egy ütemtervhez tartod magad, az segít sokkal hatékonyabban tölteni az időt. A mérleg nyelve több elvégzett feladatot fog mutatni, mint el nem végzettet; amiket idő közben elfelejtettél, vagy egyszerűen mellékvágányra jutottak. A következőkben megtudhatod hogyan láss hozzá napi rendet készíteni, és megtervezni az időd.

1. Vásárolj egy olyan naptárat, amiben van hely a teendőid felsorolására. Egyes naptárak heti, mások napi, megint mások órai lebontásra adnak lehetőséget. Ha akarsz, természetesen használhatsz jegyzetfüzetet is.
2. Állíts fel fontossági sorrendet az elvégzendő feladatok között, majd hagyj elég időt ezek elvégzésére. Ne feledkezz meg az utazási idő bekalkulásáról sem!
3. Próbáld meg a kiegészíteni a felsorolást a fontosság jegyében. Ezt megteheted például úgy, hogy egy „A” betűt biggyesztesz azok a tételek mellé, amiket az első körben még ma el kell végezned, „B” jelzést azok mellé, amiket még holnap előtt meg kell tenni, s „C”-t azok mellé, amiket a héten kell elvégezned; elküldened, vagy elkezdened.
4. Amennyiben nagyon ragaszkodsz a menetrendedhez, és nem tudsz alkalmazkodni a nem várt helyzetekhez, az a későbbiekben veszélyforrást jelenthet.
5. Mérd le a napi terveidet és állandó elfoglaltságaidat és hangold össze a napirended előrehaladásával.
6. Tervezéskor számolj plusz időt valamennyi feladatra. Mindig inkább becsüld túl, hogy mennyi ideig fog tartani, így nem érhet kellemetlen meglepetés. Tervezéskor az idő plusz 25%-ával kalkulálj, vagyis ami 4 percig tartana, arra számolj 5-öt, ami 8-ig, arra 10-et. Ezek az extra percek összeadódnak, és megóvnak a késéstől.
7. Jelöld meg azokat a pontokat, amiket sikerült már elvégezni. Másként jelölheted azokat a teendőket, amiket el kellett halasztanod, ráér holnapig, esetleg kitörölhető, vagy rábíztad másra (ilyenkor írd fel, hogy kire)
8. Hagyj egy kis helyet a napirend alján a kevésbé sürgős dolgoknak, amiket ráérsz a hét további részében elvégezni. Ha a 6-os pontban foglaltakat sikerült olyan ügyesen teljesíteni, hogy még maradt aznap szabadidőd, a haladás érdekében ezeket a kevésbé fontos dolgokat még aznap elkezdheted.
9. Nehogy elfelejtsd az aznapi el nem végzett feladatokat átvinni a holnapi listára!
10. Igazítsd úgy az ütemterved ha szükséges, hogy teret engedjen a saját életvitelednek és feladataidnak.

• A listakészítés segít kialakítani egy ritmust, ami hozzásegít a feladataid elvégzéséhez, és végül is majd nem lesz szükséged listaírásra, mert hozzászoksz és el fogod tudni dönteni magadban hezitálás nélkül. A szervezetünk könnyedén hozzá tud szokni a ritmushoz, biológiai óránk nagyon pontos.
• Hagyj időt a pihenésre is. Ha muszáj, ezt is ütemezd be előre.

használd az ütemtervet, hogy maradjon időd magadra, és a családodra. Ahogy figyeled a pontokat, tisztább lesz, mennyi idővel gazdálkodhatsz.

• Amikor már elég szorgalmasan használod a menetrended, akkor akár kipróbálhatnád a digitális naptárat. Nem csak modern, de azért is nagyon jó segédeszköz, mert összehangolható a mobil telefonnal, ezért könnyedén frissíthető.
• Állítsd be a telefonod, vagy számítógéped hangjelzését, hogy emlékeztessen a fontos teendőkre, vagy találkozókra.
• Készíts feljegyzést a másra átruházott pontokról
• Franklin Covey egy olyan időmenedzsment rendszert ajánl, ami egyaránt professzionális, ugyanakkor személyes. Lényegében ezen alapul a The seven habits of highly effective people című könyv is.
• A Palm Pilot és a Blackberries is fejlesztett kifejezetten hatásos időbeosztó szoftvert.
• Ha még kezdő vagy a napirend megtartása terén, segíthetsz magadon azzal, hogy megfigyeled mások a Te munkáddal vagy életstílusoddal hogyan segítik a magukét.
• Az idő értékes dolog. Ha megtartod a napirended, sok időt takarítasz meg
• Az év végén el tudod menteni a naptáradat, ami segíthet előrevetíteni a jövő évi kiadásokat, és a várható terveket.
• Tarts a naptáradban, vagy a közelében egy telefonkönyvet

• Áttérni a papírról a digitális változatra kezdetben nyugtalanítható lehet. Javaslom ezért, hogy tartsd magadnál mindkettőt, hogy ellenőrizni tudd, helyesen könyvelted-e át a programjaidat.

• Naptár, vagy zsebkönyv olyan felbontásban, amilyenre Neked szükséged van
• Toll, vagy ceruza
• Óra
• Jegyzetfüzet a tervezett teendők elvégzésére a naptár helyett, vagy mellett
• ..